Die Swiss Group verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre sowie die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten („personenbezogene Daten“) zu schützen, wenn Sie unsere Website nutzen oder mit uns kommunizieren. Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) beschreibt, auf welcher Grundlage Informationen – einschließlich personenbezogener Daten –, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen, verarbeitet werden.

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Durch den Zugriff auf unsere Website www.swissgroup.ae und/oder durch die Kommunikation mit der Swiss Group über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle erklären Sie sich mit der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

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Diese Erklärung erläutert, wie und warum wir personenbezogene Daten erheben, speichern und verwenden, und informiert Sie über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten.

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Sollten Sie mit den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall ist es uns möglicherweise nicht möglich, Ihnen bestimmte Dienstleistungen anzubieten.

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Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die Swiss Group ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die über diese Website erhoben werden.

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Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen handeln wir zudem als eigenständiger Verantwortlicher und sind verpflichtet, die geltenden Datenschutzbestimmungen der Vereinigten Arabischen Emirate (UAE) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten.

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Erhebung personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten über unsere Website erheben, insbesondere wenn Sie:

• uns kontaktieren oder Informationen anfordern (z. B. per E-Mail oder über elektronische Formulare),

• unsere Management- oder sonstigen Dienstleistungen in Anspruch nehmen,

• in geschäftlicher Beziehung zu unseren Mitarbeitern oder Kunden stehen.

Je nach Art Ihrer Anfrage oder der angeforderten Dienstleistungen können wir Sie bitten, bestimmte personenbezogene Daten anzugeben, beispielsweise:

• Name

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Geburtsdatum

• weitere Informationen, die Sie uns freiwillig im Rahmen Ihrer Kommunikation mitteilen.

Zusätzliche relevante Informationen können im Rahmen von Know-Your-Client- (KYC) und/oder Anti-Geldwäsche-Vorschriften (AML) erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Dies kann unter anderem Nachweise über die Herkunft von finanziellen Mitteln umfassen.

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Die hierfür erforderlichen Informationen können aus Dokumenten stammen, die wir von Ihnen anfordern, aus öffentlich zugänglichen Quellen oder aus einer Kombination beider.

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Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für legitime geschäftliche Zwecke sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Insbesondere verwenden wir Ihre Daten, um:

• Ihre Identität zu überprüfen

• Anfragen zu bearbeiten, zu untersuchen oder zu beantworten

• von Ihnen über die Website gestellte Anfragen zu bearbeiten

• unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten

• unsere Dienstleistungen anzubieten und bereitzustellen

• neue Dienstleistungen zu bewerben

• gesetzlichen Verpflichtungen, gerichtlichen Anordnungen oder behördlichen Verfahren nachzukommen

• die Qualität unserer Dienstleistungen sowie die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern

• weitere gesetzlich vorgeschriebene Zwecke zu erfüllen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere:

• zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen,

• auf Grundlage berechtigter Interessen der Swiss Group oder eines Dritten, um eine effiziente und qualitativ hochwertige Dienstleistung zu gewährleisten,

• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Schutz personenbezogener Daten

Die von Ihnen bereitgestellten Informationen können vertraulich sein. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und schützen sie gemäß dieser Datenschutzerklärung, unseren beruflichen Verpflichtungen sowie den geltenden gesetzlichen Vorschriften.

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Die von uns erhobenen Daten können auf unseren sicheren Servern gespeichert werden. Obwohl wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten treffen, kann die vollständige Sicherheit der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Die Übermittlung von Daten erfolgt daher auf eigenes Risiko.

Wir überprüfen regelmäßig unsere Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor:

• unbefugtem Zugriff

• missbräuchlicher Nutzung oder Offenlegung

• unbefugter Veränderung

• Verlust oder Zerstörung

zu schützen.

Alle Partner, Mitarbeiter, Berater und Auftragsverarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

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Weitergabe personenbezogener Daten

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der Swiss Group.

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In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, personenbezogene Daten an externe Dienstleister oder Dritte weiterzugeben, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Zu diesen Dienstleistern können beispielsweise gehören:

• Behörden und öffentliche Stellen

• Übersetzungsagenturen

• Versicherungsunternehmen

• Technologie- und IT-Dienstleister

• Zahlungsdienstleister

• Wirtschaftsprüfer oder andere Fachberater.

Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies erforderlich ist und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen steht.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur:

• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder

• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit personenbezogenen Daten.

Ihre Rechte

Gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie vergleichbaren Datenschutzgesetzen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen

• die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen

• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen

• Datenübertragbarkeit zu verlangen

• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Rechte eingeschränkt sein können, sofern wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind oder gesetzliche Verschwiegenheitspflichten bestehen.

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Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Webbrowser gespeichert werden und dazu dienen, Ihre Präferenzen zu speichern und die Nutzung unserer Website zu verbessern.

Die durch Cookies erhobenen Informationen können beispielsweise umfassen:

• statistische Daten über die Nutzung der Website

• Anzahl der Besucher

• Informationen über Ihr Gerät (z. B. IP-Adresse und Browsertyp)

• demografische Informationen.

Wir können Google Analytics oder ähnliche Analyse-Tools verwenden, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren.

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Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Wenn Sie unsere Website weiterhin nutzen, ohne Ihre Einstellungen zu ändern, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

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Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht.

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Darüber hinaus sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten für einen Zeitraum von fünf Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufzubewahren.

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Personenbezogene Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden, werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Swiss Group behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, insbesondere um Änderungen der gesetzlichen Vorschriften oder unserer Dienstleistungen zu berücksichtigen.

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Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht und enthält das Datum der letzten Aktualisierung.

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Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

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Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren: info@swissgroup.world

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Letzte Aktualisierung: September 2022